בימים אלו שוחררה גרסא 9.9 לתוכנה באמצעותה ניתן ליצור קבצי PDF ללא צורך ברכישת תוכנות יקרות – הלוא היא Pdf Creator.
התוכנה משוחררת תחת רשיון GPL והיא מכילה בהתקנתה GPL Ghostscript.
הרעיון פשוט – כל מסמך ניתן לפתוח באמצעות התוכנה המשוייכת לו ומתוכה להדפיס אל מדפסת מיוחדת אשר "מתרגמת" את המסמך לקובץ pdf.
למשל, אם אני רוצה לשלוח ללקוח הצעת מחיר נעולה , כלומר לא כקובץ doc אלא כקובץ pdf בו לא ניתן לערוך שינויים, אפתח את הצעת המחיר שהכנתי בעזרת OpenOffice Writer (אפשר גם עם מיקרוסופט וורד אבל לא חבל על הכסף ?)
אלחץ על "הדפסה" כדי לקבל את תיבת הדיאלוג של ההדפסה שם אבחר את המדפסת Pdf Creator אשר הותקנה בעת התקנת התוכנה.
בתיבות הדיאלוג שיפתחו מכאן ואילך אגדיר את מאפייני קובץ ה pdf אשר יווצר – השם אשר יתנוסס בראש הדף, איכות הדחיסה וכו'.
אני לא חייב להיות גאון מחשבים כדי לבצע את זה – אפשר פשוט לקבל את כל מה שהתוכנה מציעה כברירת מחדל ורק לתת שם לקובץ ה pdf.
למרות 163 המילים הכתובות כאן למעלה, התהליך מאוד פשוט וקל וכך, על ידי שימוש בעוד תוכנת קוד פתוח מעולה, אפשר לחסוך את עלות אופיס 2007 היקר מדי של מיקרוסופט או לחסוך רכישת תוכנה יעודית ליצירת pdf כגון Adobe Acrobat Writer.
את התוכנה ניתן להוריד מהאתר :
http://en.pdfforge.org/pdfcreator
למרות היכולות של OpenOffice ושל MS Office 2007 ליצור קבצי PDF באופן עצמאי, התוכנה הזו מאפשרת למעשה יצירת PDF כמעט מכל סוג של קובץ – כל דבר הניתן להדפסה ניתן ליצור ממנו PDF, כולל Autocad ותוכנות אחרות אשר לא ניתן להשתמש באופיס 2007 של מיקרוסופט או באופו אופיס כדי ליצר מהקבצים שלהן קבצי pdf.
בהצלחה.