בעיות גישה למשתמשי GoogleApps

בשעה האחרונה התקבלו עשרות פניות של לקוחות המשתמשים במערכת העסקית של גוגל בגרסת החינם – GoogleApps Free אשר אינן מצליחים לקבל או לשלוח מייל או בכלל לגשת לחשבונות גוגל שלהם.

דף העדכונים של שירות גוגל אפס מצביע על תקלות במגוון רחב של שירותים – כולל בעיות גישה של מנהלי תחום לפאנל הניהול.

דיווח על מגוון תקלות בשירותי גוגל

 

בגוגל ישראל לא מוסרים פרטים על התקלה.

להלן מגוון השירותים התקולים של גוגל אפס לשעה זו :

1. שרות הדואר :

שרות המייל התקול של גוגל אפס

 

2.  שרות הגישה לפאנל הניהול של הדומיין :

בעיות גישה לפאנל הניהול של הדומיין

 

3.  שרות גוגל דרייב :

בעיות בשרות  גוגל דרייב

 

4. שרות המסמכים גוגל דוקס :

בעיות בגוגל דוקס

 

5. שרות ספרדשיטס :

בעיות בגוגל ספרדשיטס

 

6. שרות המצגות :

בעיות בשרות המצגות של גוגל

 

 

מיד לכשיחזרו השרותים לתפקד נעדכן אתכם כאן.

[important]

עדכון מהשעות האחרונות – כל שירותי GoogleApps Free חזרו לתפקד כשורה לאחר כשעתיים בהן לא ניתו היה לקבל את השרותים הללו מגוגל.

[/important]

שימוש בתוכנת Mozilla Thunderbird – ציפור הרעם

אין מחשב שיוצא מתחת לידיים שלי מבלי ש"צ'יפרתי" אותו בכמה תוכנות קוד פתוח להנאת המשתמשים במחשב כשאחת התוכנות החשובות בעיני היא תוכנת הציפור הנהדרת (קישור לאתר מופיע כאן בצד בריבוע כחול) על שלל תכונותיה ויכולותיה בניהול דואר אלקטרוני, ולא רק …

ציפור הרעם היא פרוייקט של מוזילה – אותו ארגון שלפני שכולם ידעו מה זה אינטרנט הביא לעולם את דפדפן נטסקייפ היציב והבטוח אך המוכר פחות למשתמשים הישראלים מאחר והתמיכה שלו בעברית היתה דלוחה אם לא חסרה …

כיום אין כמעט ארגון שלא משתמש בתקשורת הכוללת קבלה ומשלוח של דואר אלקטרוני אשר הפך לדעתי לדרך המקובלת ביותר להעברת מכתבים ומידע.

ככל שהשימוש בדואר אלקטרוני מתרחב כך גובר הצורך בתוכנה שמכירה פלטפורמות שונות, פרוטוקולים שונים ומצייתת לתקינה.

מיותר לציין שתוכנת Thunderbird הינה פרוייקט קוד פתוח חינמי – כלומר השימוש בו אינו מצריך רישוי או רכישה (מלבד כמובן הסכמה לתנאי הרשיון של GPL – הסכם שבעיקרו מקנה למשתמש רשיון להשתמש בתוכנת הקוד הפתוח הספציפית תוך העברה של הזכות הלאה למשתמשים הבאים – כלומר הרשיון אוסר על המשתמש לנצל את טוב ליבו של המפתח או המפתחים ולמכור את התוכנה בכסף לא לו למשתמשים אחרים).

אחד מהיתרונות העצומים של ציפור הרעם הוא היציבות הפנומנלית שלה בהשוואה לתוכנות אחרות כמו מיקרוסופט אאוטלוק או אאוטלוק אקספרס או אחרות – זה לא שאין מקרים בהם התוכנה נופלת אבל זה מאוד נדיר.

עבודה עם מאגר מיילים של 17000 מיילים או 30000 מיילים זה "חתיכת עוגה" בשביל התוכנה – כלומר ציפור הרעם מתנהגת עם 40000 מיילים בתיבת הדואר הנכנס באותה קלילות שהיא מתנהגת בניהול 20 מיילים.

הוספת תוספים לתוכנה היא יכולת מבורכת שמאפשרת להוסיף, למשל, חוסם פרסומות בגוף המייל, יישור עברית לימין, שילוב יומן גוגל בתוכנה, הוספת סנכרון מול אנשי קשר גוגל, מיקרוספט, מק, ועוד ועוד …

ציפור הרעם יודעת לזהות באופן אוטומטי את חשבון המייל שלכם – כל מה שתצטרכו לספק זה כתובת מייל וסיסמא.

תוכנת ההתקנה שלה קלה להורדה ולשימוש והציפור מותקנת תוך דקות.

לאחר ההתקנה אני ממליץ בחום להוסיף תוסף חשוב בשם BiDi Mail UI שהם למעשה ראשי תיבות של Bi Directional – תוסף זה יאפשר להצמיד את ההודעות לצד ימין – כלומר יהפוך את כיוון הכתיבה למיושר לימין ואף יוסיף שני לחצנים בעת כתיבת הודעות חדשות המאפשרים להצמיד את הכתוב לימין או לשמאל.

אתר התוספים של מוזילה מכיל המון תוספים שיכולים לשפר משמעותית את השימוש בתוכנה : https://addons.mozilla.org/he/thunderbird

דרך נוספת להתקין את התוספים היא באמצעות ציפור הרעם עצמה – לחיצה על תפריט "כלים" ואז על "תוספות" תיקח אתכם לכרטיסיה חדשה בה יוצע לכם השפע של התוספים של ציפור הרעם.

לחיצה על "הרחבות" תעביר אתכם לדף בו ניתן לראות אילו תוספות מותקנות ומשם גם ניתן לבצע פעולות שונות הקשורות בתוספים השונים כגון הסרה, לניטרול או לעבור משם לדף ההגדרות של כל תוסף ותוסף לשינוי הגדרות ספציפיות לתוסף.

כפי שניתן לראות מצילום המסך כאן למעלה, אני אוהב להשתמש בעוד כמה תוספים כמו המילון העברי שיודע לתקן שגיאות איות בעברית, מחבר ליומן גוגל שמאפשר לי להגדיר את תוסף Lightning – גם הוא של מוזילה – להסתנכרן מול יומן גוגל שלי וכמובן תוסף Google Contacts שמסנכרן את אנשי הקשר של חשבון גוגל שלי מול הציפור !

טיפ קטן למשתמשי אאוטלוק

רבים שאלו אותי כיצד ניתן להעביר את כל תוכן רשימת אנשי הקשר של אאוטלוק לגוגל.
מיקרוסופט או גוגל לא מספקים כלים לביצוע המשימה הזו בדרך סבירה (לגוגל יש ממשק לכך אך הוא מצריך הרבה ידע ושעות למידה בניסוי ותהיה).
התקנת ציפור הרעם במחשב תאפשר לייבא את כל אנשי הקשר של אאוטלוק אל הציפור ומשם לסנכרן אותם אל גוגל.
בדרך זו תוכלו להעביר את אנשי הקשר מאאוטלוק לגוגל וגם להרוויח הכרות עם אחת מהתוכנות הטובות ביותר שקיימות לניהול דואר אלקטרוני.

בהצלחה !

גוגל משנה מדיניות כלפי משתמשי Google Apps

מי לא מכיר את השירותים הנהדרים של גוגל ?

שירותי הדואר האלקטרוני החינמיים של גוגל מוכרים כיום לכל משתמש מחשב.

מלבד שירותי הדואר החינמי המעוטר בתוספות חינמיות רבות כמו ניהול וכתיבת מסמכים ב Google Docs, ניהול יומן פגישות ב Google Calendar ועוד ועוד, מתהדרת גוגל בתוכנה בשם גוגל אפס – Google Apps.

גוגל אפס מיועדת לארגונים, חברות או עסקים בהם כמות משתמשים והיא מאפשרת רמה מסויימת של שיתוף פעולה בין המשתמשים השונים, בדומה למערכת ניהול המשרד של מיקרוסופט שנקראת Exchange.

ישנם הבדלים רבים בין המערכות של מיקרוסופט לבין אלו של גוגל אבל לא כאן המקום לפרט ולהסביר מה הם.

הבדל בולט ראשון הוא העובדה שעד היום, גוגל אפס של גוגל ניתן לשימוש חינמי של ארגונים בהם עד 50 משתמשים בעוד המערכת של מיקרוסופט עולה דולרים רבים מאוד (מאוד !) החל מהמשתמש הראשון.

עד היום המוצר של גוגל היווה אלטרנטיבה מאוד אטרקטיבית לבעלי עסקים קטנים ולמנהלי רשתות המטפלים בעסקים קטנים מאחר והמערכת של גוגל יציבה יחסית, זמינה ברשת האינטרנט במינון גבוהה מאוד ומספקת מקום איחסון לא קטן לכל משתמש.

השינוי שישנה בשונה ממה שגוגל התכוונו

החל מה 10 במאי 2011 גוגל שינתה את המדיניות וגוגל אפס ניתן בחינם לכמות של עד 10 משתמשים במקום לעד 50 כפי שהיה מקובל.

גוגל מספיק הגונה כדי לשמר את מי שכבר העביר את הפעילות אליה ומי שעד ה 10 במאי פתח חשבון Google Apps free עדיין זכאי ל 50 משתמשים.

בנוסף, גוגל הכריזה על "מסלול גמיש" לדעתה בו ניתן לרכוש את הגרסה המלאה של Google Apps אשר עד היום היה עולה 50$ למשתמש לשנה והוא תשלום חודשי ולא שנתי של 5$ למשתמש לחודש (סך של 60$ לשנה).

קשה לי להבין את ההגיון של המהלך הזה אשר באופן מוחלט עצר את הפעילות שלי ושל עוד מנהלי רשתות להעביר לקוחות אל גוגל אפס פרי.

המסלול בו לקוח היה משתמש בגוגל אפס בחינם וגדל עם הזמן היה מסלול מצויין להכיר לו את המוצר הטוב באמת של גוגל אבל מהרגע בו עסקים קטנים יחוייבו לשלם על 11 משתמשים במידה ויש להם 11 עובדים נמוג היתרון הברור שהיה לשימוש במוצר של גוגל וכמוני, רבים ממנהלי הרשתות חזרו לחפש פתרונות זולים ואיכותיים עבור הלקוחות.

הבעיה שבגוגל לא מתייחסים אליה

איך אבא שלי אומר ? בחיים אסור להיות קיצוניים לשום צד !

גוגל, לדעתי, צריכים לקבל את העצה הזו ולאפשר למשתמשי השירותים שלהם מגוון מסלולים לבחירה.

המצב כיום מאפשר למשתמש לבחור בין שני מסלולים :

1. מסלול חינמי בו הוא מוגבל ל 10 משתמשים ומעט יכולות עסקיות פנים ארגוניות.

2. מסלול בתשלום מלא של 50$ לשנה בתשלום מראש או 5$ לחודש בתשלום חודשי אשר לא מגביל את כמות המשתמשים ומספק שירות מלא ומגוון אפליקציות עסקיות המקלות את ניהול העסק.

 

אני אומר,

תנו לנו עוד קצת אפשרויות בחירה, למשל, למה לא ליצור תוכנית תשלומים כזו (במקור הוצעה על ידי Jacob G בפורום של גוגל) :

1. תמורת תשלום של 1$ למשתמש לשנה יקבל המשתמש חשבון המסוגל רק להעביר מיילים (Forward).

2. תמורת תשלום של 10$ למשתמש לשנה יקבל המשתמש מקום איחסון 1 גיגה ותכונות מינימליות.

3.  תמורת תשלום של 20$ למשתמש לשנה יקבל המשתמש 7 גיגה מקום איחסון ותכונות הדומות למה שמסופק כיום בGoogle Apps Free.

4. תמורת 50$ לשנה למשתמש, גוגל תספק מקום איחסון של 25 גיגה ואת כל התכונות המסופקות במנוי העסקי המלא של גוגל.

 

כיום ניתן לבחור רק באפשרות היקרה ביותר או במנוי המוגבל והחינמי.

בתצורה כזו, עסק שיש בו 15 משתמשים לדוגמא, יוכל בעלות של 150$ שנתי להשתמש ולהנות מהמוצרים של גוגל ולשנותם בהתאם לצרכים.

במצב הנוכחי, עסק כזה ישלם 50$ כפול 15 משתמשים לשנה שהם 750$ מה שברוב העסקים שאני מכיר הופך להיות מה שנקרא Deal Breaker – סיבה טובה לבטל את העסקה.

 

לסיכום

אני חושב שיש לגוגל הרבה מה להציע למשתמשי הרשת ולדעתי גוגל מספקת מוצר די טוב ובהרבה מקרים גם בחינם אבל השינויים האחרונים אותם ביצעה במדיניות החינם למוצר Google Apps Free יגרמו לגוגל לאבד את היתרון שהיה לה עד עכשיו במעברים חדשים אליה בסביבות עסקיות לא גדולות.

צרפת מצטרפת לאזהרה בגרמניה נגד שימוש באינטרנט אקספלורר של מיקרוסופט

על פי תקציר שכתב זהר ארד בניוזגיק לכתבה שפורסמה בBBC, קוראות ממשלות צרפת וגרמניה להמנע משימוש באינטרנט אקספלורר של מיקרוסופט על כל גרסאותיו בעקבות פרצות האבטחה שאפשרו את ההתקפה על שרתי גוגל לאחרונה.

את התקציר ניתן לקרוא כאן.

דפדפן בטוח יותר ניתן להוריד על ידי לחיצה על האייקון הירוק – כתום בצד שמאל (FireFox).