גוגל משנה מדיניות כלפי משתמשי Google Apps

מי לא מכיר את השירותים הנהדרים של גוגל ?

שירותי הדואר האלקטרוני החינמיים של גוגל מוכרים כיום לכל משתמש מחשב.

מלבד שירותי הדואר החינמי המעוטר בתוספות חינמיות רבות כמו ניהול וכתיבת מסמכים ב Google Docs, ניהול יומן פגישות ב Google Calendar ועוד ועוד, מתהדרת גוגל בתוכנה בשם גוגל אפס – Google Apps.

גוגל אפס מיועדת לארגונים, חברות או עסקים בהם כמות משתמשים והיא מאפשרת רמה מסויימת של שיתוף פעולה בין המשתמשים השונים, בדומה למערכת ניהול המשרד של מיקרוסופט שנקראת Exchange.

ישנם הבדלים רבים בין המערכות של מיקרוסופט לבין אלו של גוגל אבל לא כאן המקום לפרט ולהסביר מה הם.

הבדל בולט ראשון הוא העובדה שעד היום, גוגל אפס של גוגל ניתן לשימוש חינמי של ארגונים בהם עד 50 משתמשים בעוד המערכת של מיקרוסופט עולה דולרים רבים מאוד (מאוד !) החל מהמשתמש הראשון.

עד היום המוצר של גוגל היווה אלטרנטיבה מאוד אטרקטיבית לבעלי עסקים קטנים ולמנהלי רשתות המטפלים בעסקים קטנים מאחר והמערכת של גוגל יציבה יחסית, זמינה ברשת האינטרנט במינון גבוהה מאוד ומספקת מקום איחסון לא קטן לכל משתמש.

השינוי שישנה בשונה ממה שגוגל התכוונו

החל מה 10 במאי 2011 גוגל שינתה את המדיניות וגוגל אפס ניתן בחינם לכמות של עד 10 משתמשים במקום לעד 50 כפי שהיה מקובל.

גוגל מספיק הגונה כדי לשמר את מי שכבר העביר את הפעילות אליה ומי שעד ה 10 במאי פתח חשבון Google Apps free עדיין זכאי ל 50 משתמשים.

בנוסף, גוגל הכריזה על "מסלול גמיש" לדעתה בו ניתן לרכוש את הגרסה המלאה של Google Apps אשר עד היום היה עולה 50$ למשתמש לשנה והוא תשלום חודשי ולא שנתי של 5$ למשתמש לחודש (סך של 60$ לשנה).

קשה לי להבין את ההגיון של המהלך הזה אשר באופן מוחלט עצר את הפעילות שלי ושל עוד מנהלי רשתות להעביר לקוחות אל גוגל אפס פרי.

המסלול בו לקוח היה משתמש בגוגל אפס בחינם וגדל עם הזמן היה מסלול מצויין להכיר לו את המוצר הטוב באמת של גוגל אבל מהרגע בו עסקים קטנים יחוייבו לשלם על 11 משתמשים במידה ויש להם 11 עובדים נמוג היתרון הברור שהיה לשימוש במוצר של גוגל וכמוני, רבים ממנהלי הרשתות חזרו לחפש פתרונות זולים ואיכותיים עבור הלקוחות.

הבעיה שבגוגל לא מתייחסים אליה

איך אבא שלי אומר ? בחיים אסור להיות קיצוניים לשום צד !

גוגל, לדעתי, צריכים לקבל את העצה הזו ולאפשר למשתמשי השירותים שלהם מגוון מסלולים לבחירה.

המצב כיום מאפשר למשתמש לבחור בין שני מסלולים :

1. מסלול חינמי בו הוא מוגבל ל 10 משתמשים ומעט יכולות עסקיות פנים ארגוניות.

2. מסלול בתשלום מלא של 50$ לשנה בתשלום מראש או 5$ לחודש בתשלום חודשי אשר לא מגביל את כמות המשתמשים ומספק שירות מלא ומגוון אפליקציות עסקיות המקלות את ניהול העסק.

 

אני אומר,

תנו לנו עוד קצת אפשרויות בחירה, למשל, למה לא ליצור תוכנית תשלומים כזו (במקור הוצעה על ידי Jacob G בפורום של גוגל) :

1. תמורת תשלום של 1$ למשתמש לשנה יקבל המשתמש חשבון המסוגל רק להעביר מיילים (Forward).

2. תמורת תשלום של 10$ למשתמש לשנה יקבל המשתמש מקום איחסון 1 גיגה ותכונות מינימליות.

3.  תמורת תשלום של 20$ למשתמש לשנה יקבל המשתמש 7 גיגה מקום איחסון ותכונות הדומות למה שמסופק כיום בGoogle Apps Free.

4. תמורת 50$ לשנה למשתמש, גוגל תספק מקום איחסון של 25 גיגה ואת כל התכונות המסופקות במנוי העסקי המלא של גוגל.

 

כיום ניתן לבחור רק באפשרות היקרה ביותר או במנוי המוגבל והחינמי.

בתצורה כזו, עסק שיש בו 15 משתמשים לדוגמא, יוכל בעלות של 150$ שנתי להשתמש ולהנות מהמוצרים של גוגל ולשנותם בהתאם לצרכים.

במצב הנוכחי, עסק כזה ישלם 50$ כפול 15 משתמשים לשנה שהם 750$ מה שברוב העסקים שאני מכיר הופך להיות מה שנקרא Deal Breaker – סיבה טובה לבטל את העסקה.

 

לסיכום

אני חושב שיש לגוגל הרבה מה להציע למשתמשי הרשת ולדעתי גוגל מספקת מוצר די טוב ובהרבה מקרים גם בחינם אבל השינויים האחרונים אותם ביצעה במדיניות החינם למוצר Google Apps Free יגרמו לגוגל לאבד את היתרון שהיה לה עד עכשיו במעברים חדשים אליה בסביבות עסקיות לא גדולות.

צעד קטן למשתמש, צעד גדול במלחמה בספאם !

פעמים רבות מספור קיבלתי מחברים, לקוחות או ספקים מיילים "מגניבים" או מסחריים אשר נשלחו על ידי השולח לקבוצה גדולה של אנשים – לרשימת תפוצה.

באופן עקרוני אני חי בשלום עם מיילים כאלו ויודע למחוק מה שלא רלוונטי לי או מה שלא מעניין אבל הבעיה הגדולה ביותר במיילים מהסוג הזה היא צורת השליחה שלהם על ידי השולח.

חלק גדול ממשתמשי דואר אלקטורני עדיין לא מודעים לכללי האתיקה ולהנחיות שימוש נכון במנגנון שליחה וקבלה של דואר אלקטרוני.

בדיוק כפי שזה לא מנומס לשלוח מייל בלי תוכן בשורת הנושא שלו, כך גם לא מנומס לשלוח מייל שבשורת הנושא שלו רשום באותיות גדולות באנגלית בלבד.

ישנם היום אנשים שמגדילים לעשות ורושמים את כל מה שרצו לכתוב בשורת הנושא במקום בגוף ההודעה מבלי שהם מודעים לכך שזה לא מנומס ולא פרקקטי – הרבה נמענים קוראים כיום מייל במכשירי כף יד אשר לא מסוגלים להציג שורה אחת ארוכה בשורת הנושא ולכן מציגים רק חלק קטן ממנו.

אבל לא באתיקה אנחנו מתעסקים היום אלא בנסיון להסביר עוד קצת איך ניתן לשנות את ההרגלים שלנו ובכך לשפר את איכות המיילים שמגיעים אלינו, להפחית את כמות הספאם שנשלח אלינו ולהקטין את כמויות המיילים המסחריים שמגיעות אלינו.

ראשית נסביר כי כל אחד מקבל ושולח מיילים בצורה אחרת או בעזרת תוכנות שונות ומגוונות וההסבר כאן יכיל דוגמאות לתוכות הנפוצות.

עשה ואל תעשה :

  1. כדאי להחזיק ברשותנו חשבון "זמני" של מיילים לצורך רישום באתרים המחייבים רישום לצורך גילשה בהם.
    חברות כמו וולאה, ג'ימייל ועוד מספקות חשבונות מייל חינם וניתן לפתוח כמה חשבונות שרק רוצים.

    חשבון זה יאפשר לבצע את הרישום באתרים המחייבים זאת אך שאר הזבל שיגיע אליו לא יעניין אותנו ולא נקבל אותו לתיבה המקורית שלנו.
  2. מאחר ויש ברשותנו חשבון מייל "זמני", נשתמש בו גם לצורך השארת תגובות באתרים השנוים כגון ynet וכו'.
  3. כאשר אנו מעבירים לנמענים אחרים מייל שקיבלנו ממישהו אחר המכיל את כתובת המייל שלו, נדאג למחוק את כתובת המייל מתוכן ההודעה אותה אנו מעבירים.
  4. קל וחומר, במידה והמייל אותו אנו מעבירים הלאה מכיל כתובות רבות של אנשים אחרים, נדאג ל"נקות" את ההודעה מכתובותיהם של האחרים כדי שאלו לא יפלו בידי ציידי מיילים ברשת.
  5. הדרך לשלוח הודעת מייל לרשימת תפוצה היא על ידי הקלדת או הוספת כתובות הנמענים אל השדה "עותק מוסתר" ולא לשדה "אל" או "עותק" בתוכנת הדואר האלקטרוני שלנו. במידה ונקפיד על כך, הנמענים שלנו לא יוכלו לראות את כתובות הנמענים האחרים ברשימה שלנו וכך נהיה שקטים שאנחנו לא מפיצים את כתובות המייל של מכרינו ברחבי הרשת.

 

הנה מצגת שמישהו אחר יצר בנושא :